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为了最大程度(dù )地发挥密会的(de )积极作用，并减少其负面(miàn )影响(👗)，组织和参与者需要注意(yì )以下事(shì )项：首先，密会的(de )目的和(hé )议题(tí )应该明确(què )明(🍬)确，确保会议内(nèi )容符(⏫)合组织的整体(tǐ )战略和目标。第二，应(yīng )该在合(👮)适的时(shí )间和(hé )地(dì )点进(jìn )行密会，以确保会议的安全性和(hé )保密性。第三，对参与者进行严(yán )格的(de )筛(shāi )选和邀(yāo )请，确保只(zhī )有(yǒu )真正需要参与的人员才能(💛)出席，并(bìng )加强(qiáng )保密和安全意识的培训。第四，应建立相应的制(zhì )度和机制来监(🌲)(jiān )督和评估密(mì )会的效果(guǒ(🛴) )，并及时进行调(🥩)整和改进。